Načela ravnanja v odnosu z dobavitelji

Dobavitelji NLB so ključni partnerji pri zagotavljanju kakovostnih storitev in izdelkov. Kodeks določa temeljna načela, vrednote in pravila želenega ravnanja pri poslovanju, ki jih morajo razumeti in spoštovati tudi dobavitelji NLB Skupine, da zagotovijo etično, odgovorno in skladno poslovanje. Dobavitelji morajo zagotoviti, da ta pravila spoštujejo njihovi zastopniki, zaposleni, podizvajalci ter njihovi dobavitelj, s katerimi sodelujejo pri zagotavljanju blaga in storitev NLB Skupini. Pričakujemo, da bodo vsi delovali v skladu s standardi, ki so najmanj enakovredni zapisanim v tem Kodeksu. 

Od dobavitelja se pričakuje tudi, da bo upošteval in ravnal v skladu z:

• vodilnimi načeli Združenih narodov (ZN) o podjetništvu in človekovih pravicah,
• deklaracijo Mednarodne organizacije dela (MOD) o temeljnih načelih in pravicah pri delu,
• smernicami Organizacije za gospodarsko sodelovanje in razvoj (OECD) za večnacionalna podjetja, ki vključujejo delavce v vrednostni verigi.

• Poslujejo strokovno in v skladu z najvišjimi etičnimi standardi, kar vključuje poštenost, integriteto in prevzemanje odgovornosti za svoja dejanja.
• Delujejo skladno z zakonodajo in predpisi, pravili stroke, standardi, temeljnimi etičnimi načeli in dobrimi poslovnimi običaji in praksami.
• Aktivno preprečujejo in odpravljajo tveganja za nastanek škodljivih in neetičnih ravnanj. Spoštujejo avtorske pravice in intelektualno lastnino tretjih oseb (avtorjev, izvajalcev, idr.) in jih uporabljajo skladno z njihovim namenom oz. soglasjem lastnika, ter pri svojem delu uporabljajo le ustrezno licencirana orodja.
• Željeno je, da imajo dobavitelji tudi svoj Etični kodeks.

• Spoštujejo človekove pravice in temeljne svoboščine vseh posameznikov, zagotavljajo enake možnosti za vse zaposlene na pošten in transparenten način, ne glede na spol, starost, raso, barvo kože, narodnost, etično pripadnost, spolno usmerjenost, veroizpoved ali druge osebne lastnosti ter spodbujajo pozitivno in varno delovno okolje.
• Prepovedujejo vsako obliko diskriminacije, nadlegovanja ali izkoriščanja, neprostovoljnega oziroma prisilnega dela, sodobnega suženjstva, trgovine z ljudmi, neenakopravne in nepoštene obravnave zaposlenih, ter vsakršno nasilje, nadlegovanje, trpinčenje ali šikaniranje posameznikov na delovnem mestu.
• Ne zaposluje posameznikov, ki so mlajši od 15 let (oziroma 14 let, če tako določa zakonodaja države v kateri se delo opravlja) ter v celoti spoštuje veljavno nacionalno zakonodajo in deluje v skladu s standardi deklaracije MOD.
• Prizadeva si za izplačilo minimalne življenjske plače, ki omogoča dostojno življenje. ter zagotavlja sprejemljive življenjske pogoje, če zaposlenim zagotavlja nastanitev (skladno z mednarodnimi standardi).
• Spoštuje pravice pripadnikov manjšin in avtohtonih skupnosti, vključno s pravicami do zemljišč, gozdov in vodnih virov.
• Zagotavlja zaposlenim najmanj minimalne standardne delovne pogoje.

• Upoštevati okoljske predpise in si prizadevati za stalno zmanjševanje negativnih vplivov na okolje.
• Spodbujati trajnostne prakse in po najboljših zmožnostih uporabljati okolju prijazne materiale.
• Ravnati skladno z veljavno zakonodajo in mednarodnimi standardi s področja varstva okolja.
• Imeti vzpostavljene postopke za varno in trajnostno ravnanje z odpadki, emisijami v zrak, porabo energije in vode ter njihovo zmanjšanje.

Dobavitelji morajo z zaupnimi informacijami in podatki ravnati v skladu z veljavnimi predpisi in najvišjimi mednarodnimi standardi skrbnosti pri upravljanju z informacijami in podatki. Zaupne informacije in podatke NLB Skupine morajo varovati in jih uporabljati izključno za namen, za katerega so bile pridobljene. Prav tako morajo zaščititi zaupne podatke in informacije, vključno z osebnimi podatki, ter sprejeti vse potrebne ukrepe za preprečevanje njihove zlorabe, kraje, goljufij ali nepooblaščenega dostopa oziroma razkritja.

Prepovedano je razkrivanje zaupnih informacij in podatkov tretjim osebam brez izrecnega pisnega soglasja NLB. 

Dobavitelji morajo prepoznati, razkriti in se izogibati situacijam, ki bi lahko povzročile nasprotje interesov.

V primeru potencialnega ali dejanskega nasprotja interesov morajo dobavitelji o tem nemudoma obvestiti NLB.

Vsa poslovna dejanja morajo biti izvedena pošteno in transparentno.

Dobavitelji morajo spoštovati veljavno protikorupcijsko zakonodajo, zavračati vsakršno obliko podkupovanja, izsiljevanja in druge oblike korupcije z namenom vplivanja na poslovne odločitve druge stranke.

Pričakujemo, da imajo dobavitelji vzpostavljene ustrezne ukrepe za preprečevanje takšnih praks.

Dobavitelji zagotavljajo delovna mesta in okolje, ki je varno, prijazno in zdravo. Spodbujajo medsebojno spoštovanje, zdrav način življenja zaposlenih ter nudijo storitve, ki izpolnjujejo zahteve iz veljavnih standardov kakovosti ter zdravstvenih in varnostnih standardov.

Proaktivno obvladujejo tveganja za zdravje in varnost pri delu z namenom zagotavljanja okolja brez incidentov, v katerem se prepreči poklicne poškodbe in bolezni.

Zahteve glede zdravja in varnosti pri delu, kot so opredeljene v tem poglavju Kodeksa, so sestavni del pogodbenih obveznosti dobaviteljev. Nespoštovanje teh zahtev se šteje za kršitev pogodbe in lahko vodi do prekinitve sodelovanja.

Spoštujejo vse vsakokrat veljavne nacionalne in mednarodne predpise na davčnem področju.

Dobavitelji bodo po svojih najboljših močeh:

• preverili in odkrili ter odpravili sum pranja denarja ali financiranja terorizma,
• vzpostavili postopke in ukrepe za spoštovanje sankcij in embargov, ki preprečujejo osebam ali organizacijam poslovati z določenimi državami, skupinami oseb, podjetji, organizacijami in posamezniki, vključno s tistimi, ki so povezane s terorističnimi dejavnostmi, tihotapljenjem drog, razvojem jedrskega orožja in podobno. (https://www.transparency.org/en/our-priorities/extractive-industries; https://www.transparency.org/en/cpi/2021/index/nzl) 

Dobavitelji morajo pri svojem delu slediti naslednjim korakom za sprejemanje pravih odločitev:

• Ali je zakonito?
• Ali je skladno s politikami NLB?
• Ali odraža temeljna načela, vrednote in pravila ravnanja v NLB?
• Ali lahko negativno vpliva na deležnike NLB?
• Ali bi se počutili dobro, če bi bilo vaše dejanje javno objavljeno?
• Ali lahko negativno vpliva na vašo družbo ali na NLB, če bi to storili vsi?

Dobavitelji morajo vzdrževati odprto in pošteno komunikacijo z NLB ter sodelovati pri vseh potrebnih pregledih in revizijah. V primeru vprašanj ali dilem glede tega kodeksa se lahko obrnejo na kontaktno osebo v NLB.

Dobavitelji NLB so dolžni NLB dostaviti vse zahtevane podatke glede okoljskih, družbenih in upravljavskih dejavnikov oziroma pojasniti zakaj določenih podatkov ni možno posredovati.

NLB si pridržuje pravico do rednega spremljanja in preverjanja skladnosti dobaviteljev s tem Kodeksom. To lahko vključuje:

• samoocene dobaviteljev,
• notranje ali zunanje presoje (revizije),
• obiske na lokacijah dobaviteljev,
• zahteve po dodatni dokumentaciji ali pojasnilih.

V primeru ugotovljenih neskladnosti bo NLB od dobavitelja zahtevala pripravo in izvedbo načrta korektivnih ukrepov v razumnem roku.

Če dobavitelj ne odpravi neskladnosti ali če gre za hujše kršitve, si NLB pridržuje pravico do prekinitve sodelovanja in uveljavljanja drugih pravnih sredstev.

Dobavitelji se zavezujejo, da bodo aktivno sodelovali pri vseh postopkih nadzora in zagotavljali resnične, popolne in pravočasne informacije. Dobavitelji so dolžni nemudoma poročati o vseh kršitvah tega kodeksa.

Dobavitelji in njihovi zaposleni so dolžni o morebitnih kršitvah tega Kodeksa ali drugih neetičnih ravnanjih obveščati NLB Skupino, ki bo obravnavala vsa poročila z najvišjo stopnjo zaupnosti in brez povračilnih ukrepov proti prijaviteljem.

V primeru zaznave suma škodljivega ravnanja v NLB Skupini, so dobaviteljem na voljo naslednji (tudi anonimni) kanali za prijavo sumov škodljivih ravnanj:

• elektronsko preko spletne aplikacije Whistler
• navadna pošta: NLB d.d. Ljubljana, Trg republike 2, 1520 Ljubljana, za SPKI - ne odpiraj!