Poslujemo zakonito in upoštevamo pravila

Zaposleni v NLB Skupini smo zavezani k doslednemu spoštovanju zakonodaje in drugih pravil, ki predpisujejo zahteve glede našega vsakodnevnega poslovanja. Izogibamo se ravnanjem, ki bi lahko pomenila domnevno ali dejansko kršitev predpisanih pravil.

Zaposleni v NLB Skupini analiziramo in upravljamo tveganja, povezana s skladnostjo poslovanja, pri: notranji organiziranosti, procesih odločanja, politikah razkritij, notranjem poročanju in poročanju zunanjim (nadzornim) institucijam. 

V NLB Skupini izvajamo: postopke za odkrivanje in preprečevanje pranja denarja, postopke za poznavanje naših strank (t. i. načelo »know your customer«) ter postopke za odkrivanje in preprečevanje finančne in druge kriminalitete – do katerih imamo ničelno toleranco.

V primeru zlorab zakonskih določb in pravil v povezavi s  pranjem denarja ali financiranjem terorizma lahko NLB Skupina utrpi izgubo ugleda izpostavi pa se tudi finančnim in regulatornim sankcijam. Zato smo zaposleni v NLB Skupini dolžni:

• seznanjati se z notranjimi politikami, pravili in postopki za odkrivanje sumov pranja denarja in financiranja terorizma,
• upoštevati  postopke in ukrepe za spoštovanje sankcij in embargov, ki preprečujejo poslovanje z določenimi državami, podjetji, organizacijami, skupinami oseb, in posamezniki, vključno s tistimi, ki so povezani s terorističnimi dejavnostmi, tihotapljenjem drog, razvojem jedrskega orožja in podobno.

Za uspešno preprečevanje in odkrivanje sumljivih transakcij je odgovornost vsakega zaposlenega,, ki se v okviru svojega dela sreča s takimi transakcijami, da: postopa v skladu z notranjimi akti družb članic NLB Skupine in jih nemudoma naznani nadrejenemu ter pristojnim notranjim organizacijskim enotam.

V NLB Skupini zagotavljamo najvišje standarde skrbnosti pri upravljanju z zaupnimi podatki,  poslovnimi podatki in drugimi informacijami, ki se nanašajo na posamezne članice NLB Skupine, celotno NLB Skupino, zaposlene, stranke in poslovne partnerje. Le na ta način lahko zagotavljamo diskretnost poslovnih odnosov ter gradimo dolgoročno zaupanje.

Zaposleni v NLB Skupini smo zavezani k strogemu varovanju zaupnih podatkov, strogo zaupnih podatkov in poslovnih skrivnosti. Velja ničelna toleranca do vseh dogodkov, katerih posledica je odtekanje ali posredovanje zaupnih informacij, podatkov ter poslovnih skrivnosti nepooblaščenim osebam.

Vsi zaposleni moramo ravnati v skladu z notranjimi pravili in postopki za zaščito vseh informacij in podatkov, s katerimi se seznanimo pri opravljanju dela. Dolžnost velja za vse komunikacijske kanale, socialna omrežja, vse vrste medijev in sredstev komuniciranja.

Uporaba podatkov:

Podatke lahko uporabljamo izključno interno, za poslovne namene delodajalca.

Razkrivanje zunanjim osebam je dovoljeno le če to dopuščajo predpisi ali notranja pravila.

Zaposleni v NLB Skupini ne smemo izkoriščati zaupnih podatkov, strogo zaupnih podatkov in poslovne skrivnosti za osebno uporabo ali jih neupravičeno posredovati tretjim osebam. Za poslovno skrivnost se štejejo tudi podatki, za katere je očitno, da bi nastala občutna škoda, če bi zanje izvedela nepooblaščena oseba. 

V NLB Skupini velja stroga prepoved trgovanja s finančnimi instrumenti na podlagi notranjih informacij ter drugih oblik zlorabe trga finančnih instrumentov. Zavezani smo k zaščiti zaupnosti notranjih informacij o NLB d.d. ali drugih izdajateljih in jih uporabljamo izključno za namene, zaradi katerih so nam bile razkrite.

Kaj so notranje informacije?

Določene zaupne informacije se štejejo za notranje informacije v smislu predpisov o preprečevanju zlorabe trga. Zaposleni, ki se seznanimo s takimi informacijami - bodisi v okviru svojih delovnih nalog - bodisi naključno- smo dolžni: te informacije strogo varovati ter se vzdržati trgovanja na podlagi notranjih informacij.

Z notranjimi akti imamo v NLB Skupini vzpostavljene ukrepe: ki preprečujejo nasprotja interesov, vzpostavljajo informacijske pregrade, zagotavljajo pravočasno in transparentno razkrivanje notranjih informacij o NLB d.d., vzpostavljajo nadzor nad izvajanjem osebnih transakcij, zagotavljajo redno izobraževanje na področju zlorabe trgov finančnih instrumentov in zagotavljajo popolno sodelovanje s pristojnimi regulatorji.

Zaposleni v NLB Skupini in drugi zavezanci, s katerimi sodelujemo ali so vključeni v sistem notranjega upravljanja morajo: spoštovati svoje obveznosti iz predpisov, ki urejajo osebne transakcije s finančnimi instrumenti ter  ravnati v skladu z etičnimi standardi, notranjimi akti in pravili NLB Skupine.

V NLB Skupini smo zavezani k poštenemu poslovanju na trgih, kjer smo prisotni. To vključuje: izogibanje nepoštenim prodajnim in poslovnim praksam, preprečevanje omejevalnih sporazumov, izogibanje dejanjem nelojalne konkurence ter preprečevanje zlorabe prevladujočega položaja na trgu.

Zavedamo se tveganj povezanih z omejevanjem konkurence, zato delujemo skladno z veljavno zakonodajo, internimi pravili, ki opredeljujejo naše obveznosti v zvezi z varovanjem konkurence. Odgovorni smo, da smo seznanjeni in ravnamo skladno s predpisi povezanimi s preprečevanjem omejevanja konkurence in da razumemo, kako tveganje nepoštene konkurence vpliva na naše delovne obveznosti.

Vsa naša dejanja in vsaka odločitev morajo biti skladni s tem Kodeksom, z zakonodajo, drugimi predpisi, ki veljajo za družbe članice NLB Skupine, ter z veljavnimi internimi akti. Zaposleni moramo biti dobro seznanjeni s temi dokumenti in ravnati v skladu z navodili, ki urejajo opravljanje naših nalog.

Dolžni smo zagotavljati natančno in celovito dokumentacijo o vseh svojih poslovnih aktivnosti.

Vsaka članica NLB Skupine igra ključno sistemsko vlogo pri odkrivanju in preprečevanju pranja denarja. Pranje denarja in financiranja terorizma sta hujši kaznivi dejanji, ki se preganjata po uradni dolžnosti. Zato je dolžnost zaposlenih, še posebej tistih, ki opravljamo posle s strankami, da vsakodnevno spoštujemo pravila in postopke za preprečevanje pranja denarja in financiranje terorizma ter zgodaj identificiramo pomisleke glede morebitne (tudi prihodnje) neskladnosti, saj je le tako mogoče preprečiti kršitev.

Če smo v dvomu, se obrnemo na svojega nadrejenega ali na notranjo organizacijsko enoto, ki je zadolžena za skladnost poslovanja.

Ali razmišljate  o trgovanju za lasten račun z uporabo informacij, pridobljenih v povezavi z vašo zaposlitvijo? Ali nameravate uporabiti svojo zaposlitev za osebne koristi?

V NLB Skupini velja stroga prepoved trgovanja na podlagi notranjih informacij in zlorabe trga.

V primeru (morebitne) kršitve nemudoma poročamo organizacijski enoti, pristojni za skladnost poslovanja, z uporabo za to namenjenih kanalov za poročanje, v skladu z internimi akti.

Informacije so ključne za ohranjanje naše konkurenčne prednosti. Zaposleni v NLB Skupini smo odgovorni za varovanje zaupnosti in integritete ter razpoložljivosti informacij in podatkov, ki so last članic NLB Skupine, naših strank, dobaviteljev in drugih poslovnih partnerjev. Zato smo dolžni spoštovati vsa notranja pravila in postopke ter ustrezno ravnati, da bodo informacije in podatki ustrezno zaščiteni.