Preprečujemo nedopustne prakse

NLB Skupina je vzpostavila standard ničelne tolerance do nezakonitega in neetičnega ravnanja ter nespoštovanja vrednot. Ta standard je izpostavila kot eno izmed temeljnih načel, ki jim je zavezana pri svojem poslovanju in ga dosledno izvaja.

V NLB Skupini obsojamo in zavračamo vse vrste podkupovanja in korupcije. Te oblike delovanja so nepoštene, nezakonite, škodujejo državam, kjer prihaja do koruptivnih praks, in družbi nasploh.

V NLB Skupini ne dajemo niti ne sprejemamo nikakršnih podkupnin ali neprimernih spodbud za kateri koli namen. Enako ravnanje pričakujemo in tudi zahtevamo od naših strank, poslovnih partnerjev in tretjih oseb.

Nedopustna ravnanja pri poslovanju v celoti zavračamo in jih aktivno preprečujemo.

Za vse zaposlene v NLB Skupini zato veljajo omejitve glede sprejemanja in dajanja daril, izrazov gostoljubja in drugačnega vplivanja na ravnanje zaposlenih v NLB Skupini. 

Kot škodljiva ravnanja smo v NLB Skupini, poleg podkupovanja in korupcije, prepoznali tudi prevare, zlorabe, goljufije in vsa ostala dejanja, ki imajo lahko posledice v smislu regulatorne sankcije, kazenske odgovornosti, zmanjšanja ugleda ali integritete in so bila storjena na škodo posamezne ali vseh članic NLB Skupine njihovih zaposlenih, strank ter poslovnih partnerjev.

V NLB Skupini verjamemo, da odgovorno korporativno upravljanje ne pomeni le spoštovanja zakonov, predpisov in standardov. Pomemben del našega poslovanja predstavljata tudi integriteta in transparentnost poslovanja.

V NLB Skupini se od vseh zaposlenih pričakuje, da razumemo in prevzemamo odgovornost za sprejemanje pravilnih odločitev. Preprečevanje škodljivih ravnanj je odgovornost vsakega zaposlenega.

Zaposleni v NLB Skupini smo dolžni nemudoma posredovati svoje skrbi in opažanja v primerih, ko zaznamo škodljiva ravnanja. S tem namenom NLB Skupina zagotavlja neodvisne notranje postopke in procese za prijavljanje nepravilnosti, Vsak zaposleni je dolžan takoj sporočiti informacije, ki bi lahko pomenile kršitev oziroma nespoštovanje predpisov ali notranjih pravil ali da gre za škodljiva ravnanja. V NLB Skupini spodbujamo poročanje o ravnanjih, pri katerih zaposleni vemo, da »nekaj ni prav«.

Naša dolžnost je, da škodljivo ravnanje brez nepotrebnega odlašanja prijavimo po eni izmed razpoložljivih komunikacijskih poti pooblaščenca za prijave v organizacijski enoti, pristojni za skladnost poslovanja. Če nismo prepričani o morebitni škodljivi, protipravni ali neetični naravi posameznega ravnanja, se o tem posvetujemo z nadrejenimi ali organizacijsko enoto, pristojno za skladnost poslovanja.

V NLB Skupini ne dopuščamo povračilnih ukrepov zoper prijavitelje, ki prijavijo škodljiva ravnanja in ob tem upravičeno verjamejo, da so informacije resnične – tudi če se kasneje izkaže, da prijavljeno ravnanje ni bilo nepošteno ali protipravno.

Pri obravnavi in preiskovanju posamezne prijave so podatki prijave strogo varovani, s čimer se ves čas trajanja postopka odkrivanja in morebitnega sankcioniranja škodljivega ravnanja zagotavlja zaščita prijavitelja. Zagotavljamo, da je zaščitena identiteta tistega, ki  poroča o škodljivem ravnanju, kot tudi tistih, na katere se očitki o škodljivem ravnanju nanašajo.

Kadar nam nekdo ponuja neko korist, da bi vplival na naše ravnanje oziroma obnašanje, nam ponuja podkupnino. Ko nekdo želi izkoristiti svoj položaj, da bi pridobil korist zase, ravna koruptivno. Zaposleni v NLB Skupini ne smemo sprejeti niti dati podkupnine. Ne smemo biti vključeni v korupcijo ali omogočiti njenega izvajanja v kakršnikoli obliki, na katerikoli ravni. Zagotoviti moramo, da naša dejanja in naše obnašanje ne daje vtisa podkupljivosti ali koruptivnosti.

Tveganje korupcije se lahko pojavi pri katerikoli dejavnosti, ki se izvaja v NLB Skupini, kadar smo v stiku s tretjimi osebami. Pojavlja se lahko v mnogih oblikah: pri razpisih in izboru dobaviteljev v nabavnih postopkih, pri stroških, darilih, gostoljubju, pri odločanju o zaposlitvi, pri sponzorstvih, donacijah, pri aktivnostih naših strank in tako dalje. Zato smo dolžni skrbno premisliti, katere naše aktivnosti so lahko izpostavljene korupcijskim tveganjem in takšna dejanja preprečiti.

Darila, glede katerih obstaja absolutna prepoved njihovega sprejemanja ali dajanja, se brezpogojno zavrnejo. V NLB Skupini se zavedamo, da so določena darila majhne vrednosti lahko del vzpostavljanja ali ohranjanja poslovnega odnosa. V primeru, da taka darila dobimo, prejeta priložnostna darila ali izkazani izrazi gostoljubja ne smejo na noben način vplivati na sprejemanje naših poslovnih odločitev.

Tako v primeru suma, kot tudi v primeru dejanskega škodljivega ravnanja sodelavcev, strank, poslovnih partnerjev in drugih oseb, smo vsi zaposleni dolžni taka dejanja prijaviti. Le ob zavedanju vseh je mogoče zagotoviti pravočasno ukrepanje in s tem preprečiti nastanek škode ali omejiti nastanek težje popravljive škode za zaposlene ali članice NLB Skupine.

Za prijavo nepravilnosti uporabimo vzpostavljene kanale za prijavo kršitev,  ali se obrnemo na organizacijsko enoto, pristojno za skladnost poslovanja.